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EndNote - logiciel de gestion bibliographique

Bibliothèque ouverte par défaut

  • Edit > Preferences...
  • Cliquer sur Libraries.
  • Choisir entre les choix suivants l'action qui sera effectuée à l'ouverture du logiciel :
    • Ouvrir la dernière bibliothèque utilisée (Open the most recently used library).
    • Ouvrir une bibliothèque spécifique (Open the specified libraries).
    • Ouvrir une boîte demandant quelle bibliothèque ouvrir (Prompt to select a library).
    • Ne rien faire (Do nothing).
  • Cliquer sur Appliquer.
  • Cliquer sur OK.

Trouver le texte d'un article (Find Full Text)

Pour joindre le PDF d'un document disponible dans une des banques de données de la bibliothèque, les configurations suivantes doivent être faites dans les préférences d'EndNote :

  • Menu Edit > Preferences... > Find Full Text
  • OpenURL Path inscrivez :
    • http://kk9fd4ag5g.search.serialssolutions.com/?
  • URL inscrivez :
    • http://proxy2.hec.ca/login?
  • Chochez la case
    • Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references

Pour joindre un document PDF aux références déjà présentes dans la bibliothèque :

  • Sélectionnez la ou les référence(s).
  • Avec le bouton droit de la souris, choisissez Find Full Text et Find Full Text...
  • Indiquez votre matricule et mot de passe pour vous authentifier.
  • Cliquez sur Continue.
  • Cliquez OK à la fenêtre suivante.

Le résultat des recherches apparaîtra dans la colonne gauche sous Find Full Text.

NOTE : Si le résultat donne 0, il se pourrait que le document soit quand même disponible. Il faudra alors le repérer dans les banques de données, le télécharger et le joindre manuellement dans EndNote.

Affichage des colonnes

Pour modifier les colonnes affichées ainsi que l'ordre dans lequel elles apparaissent :

  • Edit > Preferences... > Display Fields
  • Jusqu'à 8 colonnes peuvent être affichées en même temps.
  • Choisir pour chaque colonne le champ qu'on désire afficher.
  • Il est possible de renommer la plupart des colonnes.
  • Cliquer sur OK.

Si une des colonnes choisies est le champ Author, une case permet de faire afficher tous les auteurs. Cette case n'est pas sélectionné par défaut, seul le premier auteur apparait.

EndNote Web

Il est possible se créer un compte Web et de faire un lien entre ce compte et EndNote installé sur un poste.

  • Edit > Preferences... > Sync
  • Taper l'adresse de courriel utilisée pour créer votre compte Web.
  • Taper le mot de passe associé à ce compte.
  • Cliquer sur Appliquer.
  • Cliquer sur OK.

Gestion des PDF

Pour :

  • Renommer les PDF lors de l'importation;
  • importer automatiquement des fichiers PDF lors de l'ouverture de votre bibliothèque.

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  • Edit > Preferences... > PDF Handling
  • PDF Auto Renaming Options
    • Cochez votre choix pour indiquer à EndNote de quelle façon renommer chaque fichier.
  • PDF Auto Import Folder
    • Cliquez sur « Select Folder » pour indiquer à EndNote de toujours télécharger les PDF qui s'y trouvent à l'ouverture de la bibliothèque.
  • Cliquer sur Appliquer.
  • Cliquer sur OK.