Covidence

Pour permettre aux évaluateurs de juger la pertinence des articles à retenir à l'étape Full Text Review, il est possible d'ajouter les PDF ou d'intégrer un lien DOI.

ATTENTION : si les membres de votre équipe ne sont pas tous des chercheurs de HEC Montréal, vous ne devez PAS télécharger le texte intégral des articles provenant des ressources de la bibliothèque. Ajouter des PDF enfreindrait les conditions d'utilisation reliées à nos licences et au droit d'auteur.

Utilisez plutôt l'ajout de DOI. Chaque membre pourra gérer l'accès au PDF en fonction des licences de sa propre institution.

Si votre revue ne compte que des membres de la communauté HEC Montréal, vous pouvez ajouter un PDF à la fois ou les importer en lot.

Un article à la fois

Le PDF doit se trouver sur votre ordinateur

• Cliquez sur Add full text
• Choissisez le PDF sur votre poste

Un filtre (Needs full text) du tableau de bord permet d'isoler rapidement les articles qui n'ont pas de PDF.

Importation en lot

Pour l'ajout des PDF en lot, vous devez utilisez un logiciel de gestion bibliographique comme EndNote ou Zotero. En date de décembre 2022, Mendeley ne peut être utilisé car il ne permet pas aux utilisateurs d'exporter des PDF.

• Téléchargez les articles pour lesquels il manque le PDF dans l'étape de révision du texte intégral en cliquant sur Download studies.

• Téléversez le fichier texte formaté RIS (.txt) dans votre gestionnaire de références (EndNote ou Zotero) et utilisez la fonction Find Full Text (le résolveur de liens) pour trouver les textes intégraux.
• Une fois les articles trouvés, exporter les références en format EndNote XML.
• Téléversez le fichier XML dans Covidence.
• Téléchargez le dossier PDF dans Covidence, au besoin.