Les fonctionnalités de base suivantes se retrouvent dans la majorité des banques de données bibliographiques :
Le tableau ci-dessous fait ressortir d'autres fonctionnalités de certaines banques de données.
| Bases de données | Mots-clés | Opérateurs booléens | Opérateurs de proximité | Expression | Troncature | 
|---|---|---|---|---|---|
| ABI/INFORM Collection et tous les autres banques de données de ProQuest | Thésaurus | AND OR NOT | NEAR/x, N/x PRE/x, P/x | " " | * | 
| Business Source Complete, | Thésaurus | AND OR NOT | Nx Wx | " " | * | 
| Cairn | ET OU SAUF | W/x | " " | * | |
| Economist Historical Archive (The) | AND OR NOT | Nx | " " | * | |
| Eureka | ET OU SANS | %x $x | " " | * | |
| Factiva | AND OR NOT | W/x | - | * | |
| IEEE_Xplore | AND OR NOT NEAR ONEAR | Near/x | " " | * | |
| JSTOR | AND OR NOT | ~X | " " | * | |
| Kluwer Law Online | AND OR NOT | W/x | " " | * | |
| MathSciNet | AND OR NOT | ADJ# | " " | * | |
| Nexis Uni | AND OR AND NOT (ex.: Rico AND NOT Puerto) | w/x | " " | - | |
| PsycARTICLES, PsycINFO (American Psychological Association - APA) | Thésaurus | AND OR NOT | NEAR/x | " " | * | 
| Repère | ET OU SAUF | ~x | " " | * | |
| Sage Journals Online | AND OR NOT | ~x | " " | * | |
| SpringerLink | AND OR NOT NEAR ONEAR | NEAR/x | " " | * | |
| TaxFind : Faster and Better Tax Solutions | AND OR NOT | NEARx | " " | * | |
| Web of Science | SAME | NEAR/x NEAR (15 mots) | " " | au début ou à la fin du mot *  : 0 + |