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Sofia - Guide de l'usager

Outil de recherche

Sofia est une plateforme partagée par les 18 bibliothèques universitaires québécoises, francophones et anglophones.

Pour en connaitre plus sur l'outil, consultez la page Qu'est-ce que Sofia?

Recherche de base

La recherche de base est proposée par défaut à partir du site web de la bibliothèque et s’effectue dans une boîte de recherche unique.

  • La recherche se fait dans l'ensemble des champs : sujet, auteur, titre, date de publication, éditeur, ISBN.
  • L'opérateur par défaut est le ET (lorsque 2 mots-clés sont séparés par un espace).

Exemples de recherches (ce que le système exécute comme recherche) :

  • gilbert laporte (gilbert ET laporte)
  • intrapreneuriat
  • sciences des données (sciences ET donnees)
  • petit cours d’autodefense intellectuelle (petit ET cours ET autodefense ET intellectuelle)

Pour davantage de précision dans les résultats de recherche ou pour une recherche plus complexe, privilégiez la recherche avancée ou encore, utilisez les filtres de recherche.

Par exemple, si l’on cherche un ouvrage précis, on pourrait utiliser la recherche avancée et y inscrire le titre et l’auteur.

Recherche avancée

On accède à la recherche avancée en cliquant sur le lien Recherche avancée situé sous l’icône de la loupe.

La recherche avancée permet :

  • de spécifier davantage de critères de recherche, pour des résultats plus précis;
  • de combiner différents champs de recherche (titre, auteur, titre de périodique, etc.);
  • d’ajouter des boîtes de recherche en utilisant le bouton + Ajouter une rangée;
  • lancer une recherche dans des bases de données précises ou un groupe de bases de données.

Les options suivantes sont également disponibles :

  • limiter les résultats à des articles scientifiques ou en libre accès;
  • chercher un format de document particulier;
  • spécifier un intervalle de dates de publication.

Ces options peuvent également être appliquées dans l'interface des résultats.

Les opérateurs

Les opérateurs booléens peuvent être utilisés afin de traduire le plus fidèlement possible vos besoins et critères de recherche.

  • Ils peuvent être autant utilisés dans la recherche de base que dans la recherche avancée.
  • Ils s’insèrent entre les mots-clés à l’intérieur d’une boîte de recherche ou entre les boîtes de recherche afin de connecter ou d’exclure certains termes ou expressions.
  • Ils doivent être saisis en lettres MAJUSCULES, en français ou en anglais​.
  • Les termes de recherche et leurs opérateurs booléens sont traités de gauche à droite.

 

ET

AND

+     

Réduit les résultats de recherche en retournant des documents contenant les deux termes/expressions connectés par l’opérateur

  • photographie ET guerre
  • photographie AND guerre 
  • photographie + guerre

* Lorsqu’aucun autre opérateur n’est saisi, le ET est l'opérateur par défaut.

 

OU

OR

Élargit les résultats de recherche en retournant des documents contenant l’un ou l’autre (ou les deux) des termes/expressions connectés par l’opérateur.
  • cellulaire OU smartphone
  • cellulaire OR smartphone

 

SAUF

NOT

-

Réduit les résultats de recherche en excluant les notices qui contiennent le terme/expression suivant l’opérateur.
  • "energie renouvelable" SAUF hydroelectricite
  • "energie renouvelable" NOT hydroelectricite
  • "energie renouvelable" - hydroelectricite

Pour plus de détails concernant l’utilisation des opérateurs booléens, consultez l'aide du fournisseur OCLC.

Astuces de recherche

Les guillemets

  • Permettent la recherche d’une expression exacte ou de termes adjacents. Les guillemets anglophones (" ") doivent être utilisés.
    • Ex. : "developement organisationnel"

La troncature

  • Représentée par le symbole de l’astérisque (*), elle consiste à isoler la racine d’un terme afin que soient inclus dans la recherche toutes les variantes de ce terme ou les mots de la même famille. Elle permet donc généralement d’accroître les résultats de recherche. Un minimum de trois lettres doit précéder l’astérisque.
    • Ex. : petrol* = petrol, pétrole, pétrolier, pétrolière, pétrolate, pétrolatum, petroleum, etc.

Le masque

Représenté par le dièse (#) ou le point d’interrogation (?), il se substitue à une ou plusieurs lettres à l’intérieur d’un mot. Le masque permet d’élargir les résultats de recherche. Un minimum de trois caractères doit précéder les symboles de masque.

  • Le dièse (#) se substitue à une seule lettre.
    • Ex. : Thes#s = thesis, theses, thèses   /   Wom#n = woman, women
  • Le point d’interrogation se substitue quant à lui à plusieurs lettres (9 lettres maximum).
    • Ex. : Encyclop?dia = encyclopedia, encyclopaedia

Pour plus de détails concernant l’utilisation du masque ou de la troncature, consultez cette page.

Les parenthèses

  • Précisent l’ordre d’application des opérateurs booléens et permettent d’effectuer des regroupements de mots-clés. Ainsi, une fois la recherche lancée, les termes et opérateurs contenus entre les parenthèses seront traités en premier par l’outil de recherche, alors que les termes et opérateurs situés à l’extérieur des parenthèses seront interprétés en dernier.
    • Ex : (travail*) ET (domicile* OU maison*)

Règles d'écriture

Quelques exigences doivent être respectées quant à l’écriture des mots-clés afin d’éviter des résultats de recherche incomplets :

  • Casse : n’a pas d’influence sur les résultats de recherche. Les mots-clés peuvent être saisis en majuscules, minuscules, ou une combinaison des deux. Les opérateurs booléens (voir plus bas) doivent toutefois être en majuscule.
  • Articles et mots vides : éviter d’écrire les articles et mots vides français et anglais (le, la, les, du, de, des, a, an, but, the, etc.) puisqu’ils ne sont pas pris en compte par l’outil de recherche. Il est cependant possible de les chercher en les mettant entre guillements.
    • ex. "thé"   Attention, tous les « the » utilisés en anglais seront également repérés.
  • Signes diacritiques et de ponctuation : Éviter d’écrire tous signes diacritiques ou de ponctuation (é, à, ç, ù, etc.)
  • Trait d’union : Les traits d’union (-) peuvent être inscrits ou remplacés par un espace. Ex. : sans-abri, sans abri.

Index de recherche

Chaque champ de recherche est relié à un index, la plupart étant visible dans le menu déroulant de la recherche avancée.

Il est possible de faire la recherche directement dans un index à partir de la boîte de recherche de base en saisissant son abréviation. Il est également possible de combiner la recherche dans des index différents en utilisant les différents opérateurs.

Voici une liste des index les plus communs ainsi que leurs abréviations :

Auteur

au:shakespeare
au=shakespeare william

ISBN

bn:9782765078623 

ISSN

in:0267-257x

Mot-clé

kw:entreprises

kw=entreprises virtuelles

Langue ln:fra
Éditeur

pb:boreal

pb=universite de montreal

Sujet

su:rome

su=rome antique

Titre ti:marketing
ti=gestion des operations
Année de publication yr:2017
yr:2010-2020
Code-barres

bq:X38579059

Format x0:artchap
Consulter la liste des abréviations de formats ici

Signe deux-points (:) après le code du champ : recherche par mot dans l’index indiqué.

Signe égalité (=) après le code du champ : recherche d'une expression exacte dans l’index indiqué.

  • L’expression cherchée doit se trouver au début du champ en question, et le champ ne doit contenir aucun autre mot par la suite, ce qui peut limiter les résultats.
  • Dans le doute, il est préférable d’utiliser les deux-points avec les guillemets, ex.: kw:"gestion des operations".

Exemples

  • ti=gestion des operations
    • retrouve un document dont le titre est précisément « Gestion des opérations ».
    • ne repére pas un document intitulé, p. ex., « Gestion des opérations : un guide ».
  • ti:"gestion des operations" ​
    • repêche l'expression complète, peu importe où elle se trouve dans le titre, même en combinaison avec d’autres mots.

Il faut omettre les espaces entre l’abréviation de l’index et le signe de ponctuation ( : ou =) ainsi qu’entre le signe de ponctuation et le ou les terme(s) recherché(s).

  • Ex. : au=anne bourhis

Dans une notice, une nouvelle recherche est lancée lorsque l’on clique sur un auteur (au=), un sujet (su:) ou une collection (se:).

  • Cliquez l'auteur équivaut à une recherche au=
    • au=Aubé, Caroline
  • ​Cliquez sur un sujet équivaut à une recherche su:
    • su:Marketing sur Internet

Aide à la recherche

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Coordonnées:
Bibliothèque HEC Montréal
Édifice Côte-Sainte-Catherine
514 340-3851
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