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EndNote - logiciel de gestion bibliographique

Fonction Share Library

Cette fonction permet de partager une bibliothèque entière (références, groupes et fichiers joints) en invitant par courriel jusqu'à 14 personnes. Ces invités n'ont pas besoin d'être membres de la communauté HEC.

Notez que les personnes invitées peuvent ajouter, modifier et supprimer les références ou fichiers contenus dans la bibliothèque.

Partagez votre bibliothèque

Dans un premier temps, vous devez obligatoirement synchroniser votre bibliothèque avec EndNote Online.

  1. Cliquez sur « Share Library »  dans votre bibliothèque EndNote.
  2. Inscrivez l'adresse de votre collègue dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre en ajoutant une note au besoin.
  3. Cliquez sur « Invite », la personne recevra un courriel d'invitation.
  4. Répétez les 2 dernières étapes pour inviter d'autres collègues.

Cliquez sur « Share Library » en tout temps pour consulter la liste de vos invités, inviter ou retirer un collègue.

Accédez à une bibliothèque suite à une invitation

  1. Cliquez sur le lien « Accept » dans le courriel d'invitation reçu.
  2. Connectez-vous à votre compte EndNote Online sur la page Web qui s'ouvre. Un message de confirmation s'affichera.
  3. Dans EndNote, ouvrez cette bibliothèque en allant dans le menu « File > Open Shared Library ».
  4. Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir, représentée par l'adresse de courriel de la personne qui vous invite.
  5. Vous pourrez ajouter, modifier et retirer toute information de cette bibliothèque.

Notez cependant que vous ne pourrez accéder à cette bibliothèque dans EndNote Online ou sur un iPad.