EndNote
+ J’ai un ordinateur Mac. J’ai téléchargé la version 20 prévue sur le site du HEC. Lorsque le tout est installé et que je tente d’ouvrir l’application, une image apparaît mentionnant EndNote et disparaît ensuite immédiatement sans ouvrir l’application. Comment faire pour ouvrir EndNote?
Avec un MAC, EndNote ouvre l'application seulement après avoir ouvert une nouvelle librairie (Library). Vous devez cliquer sur File dans le menu du haut puis New.
+ Lorsque je produis une bibliographie, le résumé apparaît sous la référence. Comment retirer ce texte?
Le style bibliographique par défaut dans EndNote est annotated, il insère le résumé dans la référence bibliographique. Retournez dans EndNote et choisir un autre style bibliographique dans le menu déroulant situé dans le haut de l'écran à gauche. Un style souvent utilisé est APA 6th. Vous pouvez également utiliser le style HEC Montréal développé par la bibliothèque.
+ Puis-je ajouter automatiquement des documents PDF dans EndNote?
Oui, en utilisant la fonction Find Full Text
Vous devez d'abord configurer les préférences dans EndNote.
- Menu Edit > Preferences... > Find Full Text
- OpenURL Path :
- https://hecmontreal.on.worldcat.org/atoztitles/link
- URL :
- http://proxy2.hec.ca/login?
- Cochez la case Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references
+ Puis-je ajouter manuellement un document PDF dans EndNote?
Oui, en utilisant la fonction File Attachments
- Cliquez sur la référence dans la liste complète
- Cliquez sur le bouton droit de votre souris pour faire apparaitre le menu contextuel et choisissez File Attachements > Attach File...
- Trouvez le PDF à attacher
- Cliquez sur Ouvrir
+ Puis-je modifier l'ordre des colonnes?
Oui, il est possible de modifier les colonnes et l'ordre dans lequel elles apparaissent.
Vous devez configurer les préférences dans EndNote.
- Menu Edit > Preferences... > Display Fields
- Choisissez pour chaque colonne le champ à afficher
- Renommez la colonne au besoin
- Cliquez sur OK
Jusqu'à 8 colonnes peuvent être affichées en même temps.
+ Comment faire une copie de sauvegarde de ma bibliothèque?
En utilisant la fonction Compressed Library
- Menu File > Compressed Library (.enlx) > Create
EndNote crée un seul fichier portant l'extension .enlx et contenant les 2 éléments :
- fichier .enl
- dossier .Data
Double-cliquez sur le fichier .enlx pour ouvrir la bibliothèque compressée.
Il est possible de sauvegarder ce fichier sur un réseau. Assurez-vous cependant de le déplacer sur votre ordinateur ou une clé USB AVANT de décompresser la bibliothèque de sauvegarde..
+ Comment réinitialiser la synchronisation?
Il arrive qu'EndNote Desktop et EndNote Online ne se synchronisent pas correctement ou que vous souhaitiez synchroniser une nouvelle bibliothèque.
Avant de suivre la procédure ci-dessous, assurez-vous de :
- vider la corbeille (Trash) dans EndNote en ligne, ainsi que dans EndNote Desktop
- désactiver la synchronisation automatique dans EndNote Desktop
- sauvegarder votre bibliothèque EndNote Desktop dans une bibliothèque compressée
- Ouvrez EndNote et sélectionnez menu File > Compress Library (.enlx)…
- Ouvrez EndNote et sélectionnez menu Edit > Preferences > Sync
- Décochez la case Sync Automatically
- Redémarrez EndNote
EndNote Online
- Connectez-vous à votre compte EndNote Online
- https://access.clarivate.com/login?app=endnote
- Supprimez toutes les références et tous les groupes de EndNote Online, à l'exception des groupes partagés ou des groupes d'identification des chercheurs (Groups Shared by Others)
- Pour supprimer les groupes, allez dans l'onglet Organize > Manage My Groups, cliquez sur Delete pour chacun des groupes
- Videz la corbeille (Trash)
- Déconnectez-vous
EndNote Desktop
- Double-cliquez sur le fichier compressé de votre bibliothèque
- Sélectionnez Edit > Preferences > Sync
- Ajoutez à la fin de votre adresse électronique : #!resetLocalSync en respectant les minuscules et majuscules
- Cliquez sur Appliquez, puis sur OK
- Cliquez sur Sync Configuration
- Cliquez sur Sync Now
- Fermez EndNote
- Redémarrez EndNote et cliquez sur Sync de nouveau
- Cliquez sur Oui au message Warning
- Your local sync state has been reset, cliquez OK et saisissez votre courriel dans les préférences
- Cliquez sur OK et saisissez à nouveau votre adresse électronique.
- Redémarrez EndNote, effectuez une nouvelle synchronisation et cliquez sur Ok.
- Fermez et ouvrez à nouveau EndNote
- Ouvrez la bibliothèque à synchroniser avec EndNote Online
Une synchronisation complète commencera alors, attendez avant de fermer votre bibliothèque que les détails de la synchronisation apparaissent (Sync Details).
Word
+ L'onglet EndNote n'apparait pas dans Word après l'installation du logiciel EndNote, comment le faire apparaitre?
Solution proposée par le producteur.
Assurez-vous de choisir le bon lien en fonction de votre système d'opération, de vos versions de Word et de EndNote.
+ L'onglet EndNote a disparu dans Word, mais était là au moment de l'installation du logiciel EndNote, comment le faire réapparaitre?
Solution proposée par le producteur.
Assurez-vous de choisir le bon lien en fonction de votre système d'opération, de vos versions de Word et de EndNote.
+ Dans Word 16.25 pour Mac, lorsque je clique sur Insert Citation aucune fenêtre ne s'ouvre pour le choix d'une référence à insérer dans le texte.
Il faut modifier les préférences
- Cliquez sur Préférences
- Cliquez sur Confidentialité
- Cliquez sur Automatisation
- Cochez Microsoft Word sous EndNote
+ Au lieu de voir la citation je vois des codes comme { ADDIN EN.CITE ... Que puis-je faire pour régler le problème?
La combinaison des touches < alt > + < f9 > devrait résoudre le problème. Il faut parfois répéter l'opération 2 fois de suite.
+ Une référence apparaît dans la liste générée automatiquement à la fin du document, mais n'est pas citée dans le document, comment corriger la situation?
La fonction Edit Citation n'a pas été utilisée pour retirer une citation.
- Cliquez sur l'icone d'Office dans le haut de l'écran;
- cliquez sur Options Word dans la bas de la fenêtre;
- cliquez sur Options avancées dans la marge de gauche;
- dans la section Affichez le contenu du document, cochez la case Afficher les codes de champ plutôt que leurs valeurs;
- cliquez sur OK;
- les citations seront transformées en code;
- recherchez le nom de famille de l'auteur;
- une fois trouvée ce qui reste du code, cliquer n'importe où dans ce code;
- utilisez Edit citation pour retirer ce qui reste du code, sinon sélectionnez tout le bloc pour l'effacer.
+ Lorsque je fusionne des fichiers comportant chacun une bibliographie créée avec EndNote, les bibliographies restent séparées dans le document final. Comment faire pour n'obtenir qu'une seule bibliographie à la fin du document?
Refaire la procédure de fusion en suivant les étapes suivantes.
- Pour chacun des documents :
- Assurez-vous que toutes vos références ont été insérées dans votre document Word à partir d'EndNote.
- Sélectionnez Convert to Unformatted Citations, dans la barre d'outils EndNote de Word. Les références vont alors apparaître dans ce format : {Slone, 2007 #2136} et la bibliographie va disparaître.
- Fusionnez tous tes documents.
- Cliquez sur Update Citations and Bibliography dans le nouveau fichier créé.
+ Lorsque j’insère un auteur cité (nom, date) dans mon document Word, le prénom de l'auteur apparait dans la parenthèse alors qu'il n'apparait pas pour les autres auteurs, est-ce normal?
Lorsque 2 références de la même année ont été écrites par 2 auteurs portant le même nom de famille, EndNote, pour les distinguer, ajoute le prénom.
Si l'auteur en question est seul à porter ce nom de famille, c'est qu'il est saisi de plus d'une façon dans la bibliothèque EndNote, p. ex. :
- Dion, Julie
- Dion, J
- Dion, J.
EndNote considère ces 3 entrées comme 3 auteurs différents.
Pour régler le problème, faites une recherche dans EndNote avec le nom de l'auteur et assurez-vous que son nom soit saisi de façon uniforme dans TOUTES les références.
Retournez dans Word et faites une mise à jour (Update Citations and Bibliography dans l'onglet EndNote), le problème devrait être réglé.
FAQ du producteur, Windows et Mac (en anglais).
