EndNote

Cliquez sur l'entête d'une colonne pour trier par ordre croissant les références selon cette valeur. 

Pour modifier les colonnes affichées, cliquez sur le menu Edit > Preferences > Display Fields. Il sera également possible de modifier le titre de certaines colonnes.

Utilisez les groupes pour organiser vos références selon un liste de critères que vous aurez soin d'établir. Une référence peut se retrouver dans plus d'un groupe.

Dans un premier temps, créez des grands groupes (Groupe Set)

Ensemble de groupe (Group Set)

1. Menu Groups (menu EndNote 20 pour les utilisateurs de Apple) > Create Group Set.
2. Renommez en utilisant le bouton droit de la souris.

Seuls des groupes peuvent être créés dans un ensemble de groupes (Group Set)

Groupe (Groups)

1. Menu Groups > Create Group ou bouton droit de la souris.
2. Nommez le groupe.
3. Sélectionnez des références.
4. Glissez les références dans le groupe.

Groupes intelligents (Smart Groups)

Permet l'envoi direct de nouvelles références dans un groupe en fonction d'un ou plusieurs critère(s) de recherche (requête).

1. Menu Groups > Create Smart Group.
2. Entrez les critères de recherche.
3. Cliquez sur le bouton Options.
4. Donnez un nom au groupe dans la zone Smart Group Name.
5. Cliquez sur Create.
6. Les références de la bibliothèque répondant à la requête sont automatiquement copiées dans ce groupe.
7. Les références ajoutées ultérieurement et répondant à cette requête seront automatiquement ajoutées à ce groupe.

Pour éliminer une référence d'un groupe, sélectionnez la référence de ce groupe et cliquez sur la touche < Suppr >. Pour éliminer une référence de la bibliothèque (et de tous les groupes), sélectionnez la référence dans la liste All References et cliquez sur la touche < Suppr >.

EndNote contient un lecteur de fichiers PDF.

1. Ajouter vos documents PDF en utilisant l’une des méthodes énoncées par ce guide
2. Cliquez sur la loupe (coin supérieur gauche du document) pour rechercher des mots-clés dans le PDF.
3. Cliquez sur la bulle de dialogue pour marquer/annoter le document.
   • Ajoutez des commentaires et des notes sur des passages spécifiques en lisant grâce à l'option ''Add sticky notes''
   • a  pour surligner des mots, des phrases ou des passages
   • U (symbole de soulignement) pour souligner
   • T pour barrer

Supprimer une annotation en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Delete Annotation.

Cliquez sur Save pour sauvegarder vos annotations. Si vous oubliez de le faire, une fenêtre s'affichera lorsque vous fermerez le PDF, vous demandant si vous souhaitez enregistrer vos modifications.

Vous pouvez également choisir de :

• Imprimer le PDF ou des pages du PDF
• Joindre une copie du PDF à un courriel
• Ouvrir le PDF dans une fenêtre séparée

Utilisez le champs Research Notes pour conserver vos notes de lectures.

Trouvez une façon uniforme d'y inscrire vos notes pour un repérage facile des références au moment de la rédaction d'un document.

Les bibliothèques de l'UQ propose de copier une fiche dans le champs Research Notes pour conserver une structure uniforme de vos références et des notes que vous y ajoutez.