Skip to main content

EndNote

Logiciel de gestion bibliographique

Fonction « Share Library »

Cette fonction permet de partager une bibliothèque entière (références, groupes et fichiers joints) en invitant par courriel jusqu'à 100 personnes. Ces personnes n'ont pas besoin d'être membres de la communauté HEC.

La personne qui partage sa bibliothèque ET toutes les personnes invitées doivent avoir un compte EndNote Web

Partagez votre bibliothèque

Vous devez obligatoirement synchroniser votre bibliothèque avec EndNote Online avant de partager votre bibliothèque.

Puis :

  • Ouvrir votre bibliothèque dans EndNote.
  • Cliquez sur Sync Library.
  • Attendez la synchronisation complète avant de poursuivre
  • Cliquez sur Share Library.
  • Inscrivez l'adresse de votre collègue.
  • Déterminez les permissions dans le menu déroulant (Read & write ou Read Only

  • Cliquez sur « Invite », la personne recevra un courriel d'invitation.
  • Répétez les 2 dernières étapes pour inviter d'autres collègues.

Cliquez sur « Share Library » en tout temps pour consulter la liste de vos invités, inviter ou retirer un collègue.

Accédez à une bibliothèque suite à une invitation

  • Cliquez sur Accept dans le courriel d'invitation reçu.
  • Sur la page Web qui s'ouvre, connectez-vous à votre compte EndNote Online, un message de confirmation s'affichera
  • Dans EndNote, ouvrez cette bibliothèque en allant dans le menu File > Open Shared Library
  • Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir, représentée par l'adresse de courriel de la personne qui vous invite.
  • Vous pourrez ajouter, modifier et retirer toute information de cette bibliothèque.

Notez cependant que vous ne pourrez accéder à cette bibliothèque dans EndNote Online ou sur un iPad.