Cette fonction permet de partager une bibliothèque entière (références, groupes et fichiers joints) en invitant par courriel jusqu'à 400 personnes. Ces personnes n'ont pas besoin d'être membres de la communauté HEC.
La personne qui partage sa bibliothèque ainsi que toutes les personnes invitées doivent avoir un compte EndNote Web.
Partagez votre bibliothèque
Vous devez obligatoirement synchroniser votre bibliothèque avec EndNote Online avant de partager votre bibliothèque.
- Ouvrir votre bibliothèque dans EndNote.
- Cliquez sur Sync Library.
- Attendez la synchronisation complète avant de poursuivre.
- Cliquez sur Share Library.
- Inscrivez l'adresse d'un collègue.
- Déterminez les permissions dans le menu déroulant (Read & write ou Read Only)
- Cliquez sur Invite, la personne recevra un courriel d'invitation.
- Répétez les 2 dernières étapes pour inviter d'autres collègues.
Cliquez sur Share Library en tout temps pour consulter la liste de vos invités, inviter ou retirer un collègue.
Accédez à une bibliothèque suite à une invitation
- Cliquez sur Accept dans le courriel d'invitation reçu.
- Sur la page Web qui s'ouvre, connectez-vous à votre compte EndNote Online, un message de confirmation s'affichera
- Dans EndNote, ouvrez cette bibliothèque en allant dans le menu File > Open Shared Library
- Sélectionnez la bibliothèque à ouvrir, représentée par l'adresse de courriel de la personne qui vous invite.
- Vous pourrez ajouter, modifier et retirer toute information de cette bibliothèque.
Notez cependant que vous ne pourrez accéder à cette bibliothèque dans EndNote Online ou sur un iPad.
Vous ne pouvez partager qu'une seule bibliothèque.
Supprimer des personnes avec qui vous ne voulez plus partager votre bibliothèque
- Allez dans le menu File > Share pour supprimer ou ajouter des personnes qui partagent votre bibliothèque.
