Consultez la page Importation de références des banques de données (procédures) de ce guide pour connaitre les banques de données compatibles avec EndNote et la procédure à suivre. Selon la banque de données et l'ordinateur avec lequel vous travaillez, l'importation sera directe ou indirecte.
NOTE : Pour chaque référence, vérifiez le type de document et l'exactitude de l'information. Faites les corrections au besoin. |
Importation directe
Les références bibliographiques sont transférées directement dans EndNote.
Importation indirecte
Les références bibliographiques sont transférées dans un fichier (le plus souvent avec l'extension .RIS) que l'on importera dans EndNote.
Importation
L'importation de documents PDF dans EndNote permet de créer un bordereau et d'attacher le PDF. Si le document PDF contient un DOI, EndNote est en mesure de compléter certains champs.
NOTE : si EndNote ne peut lire le document PDF, un bordereau sera quand même créé, mais les champs seront vides. Il faudra les remplir manuellement. |
Dans tous les cas, vérifiez si l'information est saisie correctement.
Joindre le PDF
Lorsque la référence existe déjà dans EndNote, utilisez la fonction « Attachment file » pour joindre le PDF au bordereau. Vous devez au préalable télécharger le PDF sur votre poste.
OU
Les éléments à saisir varient selon le type de document, consultez la page Travailler avec les style HEC Montréal pour vous guider.
Pour modifier une référence dans le bordereau de saisie :
ou
ou
Pour supprimer les doublons :
Pour ajouter une référence à partir de son identifiant unique (Digital Object Identifier ou DOI).
Dans tous les cas, vérifiez si l'information est saisie correctement. Modifiez la référence manuellement au besoin.
ATTENTION : Vérifiez les références provenant des banques de données pour qu'elles respectent les règles d'écriture ci-dessous. Des corrections sont parfois nécessaires. Assurez-vous de TOUJOURS saisir chaque auteur nom d'auteur de la même façon. Des problèmes peuvent survenir dans Word le cas échéant.
Auteur (Author, Editor, Reporter, Programmer) |
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Année (Year) |
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Titre (Title) |
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Revue (Journal) |
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Lieu de publication (City, Place published) |
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Pages |
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Maison d'édition (Publisher) |
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Édition (Edition) |
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Volume |
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Numéro (Issue) |
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Date (Issue Date) |
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DOI |
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Mots-clés (Keywords) |
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Notes et résumés |
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URL |
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Au fur et à mesure que votre bibliothèque croît, il se pourrait qu'elle contienne 2 ou même 3 fois la même référence.
Pour supprimer les références en double (doublon) :
EndNote repère les doublons en comparant, pour des types de documents semblables (livre, article de périodique, etc.), l'information contenue dans les champs : auteur, titre et année.
Cliquez sur l'entête d'une colonne pour trier par ordre croissant les références selon cette valeur. Cliquez une 2e fois sur le même entête pour le tri inverse.
Pour modifier les colonnes affichées, cliquez sur le menu Edit > Preferences > Display Fields. Il sera également possible de modifier le titre de certaines colonnes.
Utilisez les groupes pour organiser vos références selon un liste de critères que vous aurez soin d'établir. Une référence peut se retrouver dans plus d'un groupe.
Dans un premier temps, créez des grands groupes (Groupe Set)
Ensemble de groupe (Group Set)
Seuls des groupes peuvent être créés dans un ensemble de groupes (Group Set)
Groupe (Groups)
Groupes intelligents (Smart Groups)
Permet l'envoi direct de nouvelles références dans un groupe en fonction d'un ou plusieurs critère(s) de recherche (requête).
Pour éliminer une référence d'un groupe, sélectionnez la référence de ce groupe et cliquez sur la touche < Suppr >. Pour éliminer une référence de la bibliothèque (et de tous les groupes), sélectionnez la référence dans la liste All References et cliquez sur la touche < Suppr >.
EndNote contient un lecteur de fichiers PDF.
Une fois que vous avez ouvert votre fichier PDF, vous pouvez lire, souligner ou annoter n’importe quel passage. Ces annotations peuvent être sauvegardées et cherchées dans EndNote. Vous pouvez supprimer une annotation en cliquant sur votre bouton droit et en sélectionnant « Supprimez l’annotation ».
ATTENTION : Ne pas choisir l’option « Supprimer ». Le fichier PDF au complet sera supprimé.