La gestion des données doit être effectuée en conformité avec l'Énoncé de politiques des trois conseils (EPTC2) qui fournit des conseils sur les aspects de gestion des données de recherche utilisant des êtres humains, tels que le consentement, le respect de la vie privée et de la confidentialité, des droits des Autochtones, l’utilisation des données secondaires et le couplage des données.
Toute information nominative, y compris une combinaison de renseignements, sur une personne ou pouvant permettre d’identifier une personne doit être traitée de façon confidentielle et ne peut pas être divulguée sans l’accord de la personne. En outre, des informations à caractère sensible pour la sécurité ou pour des enjeux commerciaux ou stratégiques peuvent être déclarées confidentielles. Une attention particulière doit être accordée à la prise en charge et au stockage de ces données.